Conseil d’administration 2015 N°1

par Gérard

FEDERATION ENFANTS SOLEIL

PROCES-VERBAL de la réunion du
Conseil d’Administration. En date du Dimanche 25 et lundi 26 janvier 2015

Siège social d’Enfants-Soleil Bourgogne. 2 Allée du Roussillon 21000 Dijon.

Les membres du C.A. ont délibéré, sur sollicitation du Président de l’association Enfants Soleil Bourgogne et du Président Fédération Enfants-Soleil Internationale. Sur les points ci-dessous :

Membres présents ou représentés à cette réunion du C.A. :

Michel SOULAT Président Esol Bourgogne.
Annie COLIN Trésorière Esol Bourgogne
Gérard RENARD Secrétaire Gl Fédération
Christian BREBAN Président Fédération
Jeannine GAILLARD Trésorière Fédération.

Délibération n° 1 – Projet de constructions à ONAVILLE

Bilan de la construction de la maison N°5. Onaville. (Famille Bolo Dorléan)
Rappel des éléments du projet. (consultable sur notre site.)
La maison a été construite durant le dernier trimestre 2014, sous la direction de notre coordinateur en Haïti, le Docteur Joseph Ostene. Le coût total des travaux pour la maison et les toilettes s’élève à 5200 €.
Plusieurs facteurs expliquent l’augmentation des prix : la baisse de l’Euro qui est un handicap pour l’association, les transferts étant reçus, en Haïti, en dollars puis changés en gourdes ; l’augmentation de main d’œuvre et des prix des matériaux. Cependant, les prix des constructions pour des maisons en dur, de deux pièces, de 24 à 26 m² restent très raisonnables.
Le programme compte 6 constructions de maisons, mais les difficultés de financement pourraient retarder la construction N°6. En effet, il est prévu dans le programme la construction d’un local « Epicerie » et d’une grande citerne au-dessus d’un local de réserve, pour la distribution d’eau dans le quartier. Cette épicerie serait gérée en coopérative et pourrait générer des revenus pour les 50 bénéficiaires du programme. Le responsable des projets, G. Renard, propose de donner la priorité dans la recherche de financements pour cette dernière partie. Plusieurs dossiers ont été déposés, qui n’ont pas encore reçu de réponse. Le problème est que nous ne pouvons nous adresser qu’à des bailleurs de micro-projets, qui octroient une partie de la somme nécessaire….souvent à condition que le reste du financement soit trouvé. Ce qui nous met sans arrêt « sur un fil » et exige la confection de nombreux dossiers. D’autre part, les grandes Fondations se désengagent et cela pose d’autres problèmes.

Délibération n° 2 Maison pour la famille Sainte Luce.

Annie Colin, trésorière de l’Association Enfants-Soleil Bourgogne pose la question de la construction d’une maison pour une famille qui vit toujours sous la tente à Carrefour, dans des conditions très difficiles. Nous avions début 2014 fourni une grande bâche pour que tout ne soit pas inondé en cas de pluie, cette bâche s’étant détériorée, nous finançons l’achat d’une nouvelle bâche. La construction d’une maison pose plusieurs problèmes : le financement, et aussi l’emplacement (ou est le terrain) de la maison isolée au bout d’une route très mauvaise, dans la montagne au-dessus de Carrefour, ce qui rend difficile le transport des matériaux et le déplacement des équipes de maçons et des membres de notre équipe sur place pour l’organisation et la supervision.
Si une opportunité de financement se présente, nous mettons cette construction tout juste après celles d’Onaville.

Délibération N°3. Comptes de résultats exercice 2014.
Finalisation des comptes de l’Association Enfants-Soleil Bourgogne et de l’Association Ile de France.(Fédération)
Chaque année, les comptes des trois associations font l’objet d’une synthèse. Il manque les comptes de l’Association Enfants-Soleil Alpes-Provence, qui seront envoyés début février.
Les comptes de résultats des deux premières associations ont été vérifiés et sont exacts. L’Assemblée générale pourra avoir lieu un peu plus tôt cette année.

Délibération N° 4. Parrainages.
Mme Colin et M. Renard proposent un document de travail expliquant pourquoi il serait judicieux que certains parrains transforment leur contribution, sous forme de parrainage nominatif en parrainage « action ».
Sur le principe, le CA donne son accord pour que cette lettre, une fois revue par différents membres des associations, avec peut-être d’autres propositions, soient envoyée à tous les parrains.
Contenu du document :
Chers Marraines et parrains,
Vous savez combien votre contribution est importante. Elle existe parfois depuis de nombreuses années. Au début, la question de la durée du parrainage ne se posait pas de manière urgente.
Aujourd’hui, nous devons réfléchir, pour quelques cas particuliers, à l’efficacité de certains de ces parrainages nominatifs.
Beaucoup de parrains reçoivent des lettres intéressantes, parfois très belles, attachantes et ont pu nouer des liens avec les enfants, même si les courriers ne sont pas très différents d’un mois sur l’autre… Cela, il faut le conserver précieusement. Dans ce cas, le parrainage ne pose pas de problème.
Comme vous le savez, cette contribution des marraines et parrains est répartie comme suit :
- pour le parrainage des enfants fréquentant nos écoles (Verrettes, Cité Soleil, Ouanaminthe) :
¤ moitié pour l’écolage (frais d’inscription, matériel scolaire etc.) la cantine, les frais de santé. Il nous faut aussi payer les professeurs ; la qualité de l’enseignement est essentielle.
¤ moitié est distribué aux familles des enfants parrainés.
Cette aide est essentielle : sans elle, beaucoup d’enfants ne pourraient pas aller à l’école et pour un grand nombre, le repas de la cantine est le seul repas journalier.

- pour les enfants de Port au Prince ou quand des enfants quittent l’école primaire pour se rendre au Lycée, ils reçoivent la totalité du parrainage ; nous appelons ces parrainages « hors circuit ». Nous les suivons régulièrement ; l’avenir du pays, ce sont des enfants pauvres qui arrivent à poursuivre des études plus longues.

Malheureusement, dans certains cas particuliers, notre système présente quelques défauts.

1) Certains enfants sont grands (18, 20 ans ou plus…certains se marient !) et, soit n’ont pas le niveau pour continuer des études après l’école primaire (c’est-à-dire être admis au lycée) soit quittent l’école volontairement, trouvent un travail …ou pas. Il est alors bien difficile de garder le même contact qu’avec les autres enfants, et surtout de savoir ce qui est fait de l’argent des parrainages distribués aux familles. D’autant que certains enfants écrivent peu et ce sont toujours les mêmes lettres, recopiées, stéréotypées… juste pour conserver l’avantage du parrainage. Nous ne pouvons pas parrainer les gens toute leur vie. Il faut des priorités et nous désirons la donner aux enfants scolarisés.

2) Pour la cantine, nous ne pouvons pas faire de différence entre les enfants parrainés et les nombreux autres qui ne bénéficient d’aucune aide. Ce serait trop injuste, car tous ont faim et vivent dans les mêmes conditions très difficiles. Dans la partie du parrainage qui va à l’école, nous réservons une part, essentielle, pour la cantine. Malheureusement, nous avons été obligés de réduire le nombre de jours de cantine ou de faire un « tour », comme à Verrettes (ainsi, certains enfants ont un repas un jour, d’autres un autre jour). C’est vraiment très difficile à vivre, pour eux et pour les responsables des écoles.

3) D’autre part, certains enfants écrivent peu ou ne veulent pas écrire, malgré nos demandes. Or, une petite lettre chaque mois est contractuellement un devoir pour continuer à être parrainé. Cela nous permet de vérifier que les enfants ont bien reçu leurs cadeaux, et d’avoir quelques informations…Pour ceux-là aussi, nous avons bien du mal à savoir ce qui est fait de l’argent versé à la famille.

Parrainages « ACTION ».

Il existe une autre forme de parrainage, qui est le parrainage « action ». Il n’est pas destiné à un enfant en particulier, mais à tous les enfants d’une école. Ce type d’aide a beaucoup d’avantages : les 25 € des parrains sont entièrement consacrés à l’école. Quelques parrains ont déjà choisi ce système.
Avec les parrainages « Action » :
¤ Nous savons exactement comment est utilisé l’argent.
¤ Nous pouvons accueillir des enfants dont les familles ne peuvent pas payer l’écolage, donc les plus pauvres (prise en charge des frais). A Cité Soleil, environ 80% des enfants ne peuvent payer l’inscription tant la misère est grande.
¤ Nous pouvons augmenter le nombre de repas à la cantine, pour tous les enfants (c’est plus de justice).
25 €, c’est 25 repas (y compris le salaire des cuisinières !) Si un dixième des parrains (une trentaine) adoptait la formule « parrainage action », nous pourrions pratiquement donner un repas par jour à tous.
La malnutrition engage toute la vie future des enfants, qui garderont des séquelles toute leur vie.

¤ Si le mode de parrainage change, nous n’abandonnons pas pour autant l’aide à l’enfant qui était parrainé : ce dernier peut continuer d’aller à l’école, fréquenter la cantine. Par contre, c’est la part des familles qui passe au collectif.

Nous demandons aux marraines et parrains dont les filleuls(es) sont âgés, qui travaillent ou ne suivent plus d’études, dont les familles ne donnent pas de nouvelles et pour qui la part de la famille n’est pas essentielle, de réfléchir à notre proposition. Certes il n’y a plus d’échange de lettres particulières, mais nous pourrons vous donner des nouvelles du fonctionnement des écoles et les enfants pourront faire collectivement quelques courriers.
Bien sûr, cela ne concerne pas les parrains qui ont des rapports particuliers avec leurs filleuls. Chacun est bien sûr libre de choisir.
Avec les parrainages « actions », le partage est plus équitable. Il n’y a plus certains enfants qui ont, et d’autres qui n’ont rien.
Nous envoyons cette proposition à toutes les marraines et tous les parrains, même s’ils ne sont pas concernés, car chacun doit être informé.
Nous vous remercions chaleureusement pour votre aide et votre fidélité.
Vous trouverez ci-joint un formulaire qui vous permet de changer votre parrainage nominatif en parrainage « Action ». Merci de le renvoyer si vous êtes d’accord et vous pouvez nous poser toutes questions utiles (téléphone : 0380431408, 0130370832 ou mail : secretariat@enfants-soleil.org)

Délibération N° 5 Reportage Film en Haïti. Réalisation d’un documentaire en Haïti.

La journaliste Stéphanie Barzasi, (co-auteur du livre « De la perle au Caillou » qui avait séjourné dans la Maison Meyote en Haïti pour faire ce livre très intéressant, et visité certaines de nos réalisations) et les associations de notre fédération, ont pour objectif de réaliser un film de 30 à 45 minutes sur Haïti aujourd’hui. Plusieurs réunions ont déjà eu lieu entre Stéphanie et des membres de l’Association pour essayer de cerner le problème de cette réalisation et ses difficultés.
Financement. Une somme a déjà été réservée par un bailleur privé, il manque une partie du financement pour lequel nous allons constituer des dossiers.
Partenaires. Sur place, nous avons l’intention de solliciter Alter-Presse, du groupe Médialternatif, dont nous sommes partenaires, et dont le collectif Haïti est aussi partenaire. Un autre partenaire : le Collectif Haïti de France, très impliqué en Haïti. D’autres associations pourraient devenir partenaires.
Le fond : il s’agirait de poser un regard différent sur le pays aujourd’hui, et sur les plus pauvres en particulier, dans le monde rural ou parmi ceux qui sont déplacés depuis le séisme (la population d’Onaville par exemple..) en évitant les discours toujours entendus des experts de tout poil et grandes organisations. Un regard neuf, sans contraintes qui donnerait une idée de ce qui se passe aujourd’hui.
Le principe de la réalisation d’un film est approuvé ; il pourrait être utilisé comme outil de réflexion pour des conférences, faire connaître le pays et expliquer les enjeux et montrer une autre facette du pays que celle qui est souvent officiellement présentée.
Il faudrait trouver le financement et nous avons plusieurs pistes. Techniquement et professionnellement, Stéphanie Barzasi a toutes les qualités pour superviser ce travail.

Délibération N° 6. Voyage en Haïti de M. Gérard Renard.
Prévu fin février début mars 2015. Ce voyage sera financé par M. Renard, comme il est de règle pour tous les membres de l’association. Un plan de travail sera élaboré. Visites des réalisations. Projets en cours ou en phase d’élaboration. Résolutions des problèmes urgents en Haïti. Préparation pour le film en projet. Le CA délègue à M. Renard l’écriture d’un bilan.

Approbation par le Conseil d’Administration de ces délibérations :
Pour : 5 Contre 0 Abstentions 0

APPROUVE à l’unanimité.

Le lundi 26 01 15

Le Président Enfants-Soleil Bourgogne La Trésorière Le Secrétaire Fédération
Michel SOULAT Annie COLIN Gérard RENARD

La trésorière Fédération Le Président Fédération
Jeannine Gaillard. Christian Breban